Management Assistant

Management Assistant
“Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?”

Doel van de functie: 

Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda’s en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Je bent proactief, veelzijdig en beschikt over een hands-on mentaliteit. Je werkt met uiterste zorg en hebt een scherp oog voor detail.

Verantwoordelijkheden:

• Rapporteren: je werkt nauw samen en rapporteert rechtstreeks aan de directie.

• Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van directie-, management- en aandeelhoudersvergaderingen

• Ondersteunen van directie met projectmanagement en executie van eenmalige en periodieke projecten

• Management assistant taken als agendabeheer, projectplanning en inbox

• Voorbereiden en opzetten van presentaties, zoals kwartaalrapportages.

Wat we zoeken:

• Iemand die dit al meerdere malen heeft gedaan en het snel in de vingers heeft

• Ervaring met het communiceren op diverse niveaus (incl. C-level)

• Een bepalende factor wilt en kan zijn in het zetten van de Healthy Worker cultuur

• Sterke communicatieve vaardigheden, verbaal en in schrift

• Sterke interpersoonlijke vaardigheden, aanpakker met lef en “can do” mentaliteit

• Tech-savvy 

Praktische zaken:

• Salaris: Wij bieden goed marktconform salaris.

• Afwisseling: Een uitdagende functie met veel afwisseling in het werk.

• Meeting: Alleen wanneer noodzakelijk en kort, maar krachtig.

• Office: Een slim, duurzaam en gezond kantoor in hartje Amsterdam. Een vaste thuiswerkdag? Geen probleem.

• Werkdag: We werken als team en starten uiterlijk om 9:30, maar we zijn ook flexibel naar je privésituatie. Je werkt op kantoor en hebt de mogelijkheid tot een vaste thuiswerkdag.

• Werksfeer: Informeel, inclusief, ambitieus, eerlijk en energiek! 

• Speak up: We vragen je om je mening actief uit te spreken. Over je expertise, maar óók over de andere onderdelen van ons bedrijf. Alleen op die manier weten we zeker dat iedereen wordt gehoord en we als bedrijf het snelste blijven groeien op elk vlak.

• Lunch: We verzorgen elke dag een gezamenlijke,gezonde lunch.

• Organisatie: Plat en purpose driven. We vragen initiatief, verantwoordelijkheid en bieden veel ruimte voor (persoonlijke) groei.

• Sociaal: Super belangrijk, teamwork makes the dream work. Daarom bouwen we aan een hecht team. Elke vrijdag doen we een borrel en door het jaar heen organiseren we verschillende activiteiten: van etentjes tot boottochtjes!

Wie zijn wij?

Elk gebouw slim, duurzaam en gezond, dat is onze missie. Vastgoed is verantwoordelijk voor bijna 40% van de wereldwijde emissies. Daarnaast presteert 90% van de gebouwen niet naar vermogen en 70% zelfs matig tot slecht. Dat maakt vastgoed de meest impactvolle plek om de transformatie naar een duurzame toekomst te versnellen.

Healthy Workers is met haar ESG & Building Analytics platform voor elk vastgoedbedrijf het fundament op weg naar Net-Zero en gezond vastgoed. Al je beschikbare gebouwdata; geautomatiseerd, gemonitord en geanalyseerd met onze slimme software. Zo optimaliseren we ieder gebouw voor elke klant, stap voor stap en elke dag opnieuw met besparingen tot wel 50%!